隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內容越來越豐富，信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。

　　現在大多數檔案館的溫濕度監測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發展的必然趨勢。

　　根據檔案保存相關要求，營造科學合理的溫濕度環境，阻止檔案霉腐菌的生長繁殖，這樣有利于檔案制成材料的長期保存，對于一些特殊功能的設備間和專用房間還需要參照相應的溫濕度標準。對于檔案館環境的監測還要根據我國不同地理位置和氣候特點，結合不同區域的經濟發展狀況，綜合多方面因素，來設計溫濕度監測的方案配置。

　　根據科學的數據證實，大多數的大多數蛀蟲和霉菌的生存溫度在10攝氏度以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和和停止繁殖，而相對濕度在65%以下，多數霉菌就無法正常發育。

　　因此，有條件的收藏室，書畫庫房溫度宜控制在18℃相對濕度應控制在50%--65%之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養。倘若將相對濕度降至45%以下，并持續較長的時間，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%--65%以及10-18攝氏度的溫濕度環境，是對書畫保藏的一個嚴格要求。