在檔案的保管保護中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、聲像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達到規定的標準，是保護好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們 在檔案管理中要堅持做好的一項經常性的基礎工作。

要使庫房的溫濕度處于國家規定的標準溫濕度范圍內，一般采用調節與控制的方法，調節和控制又是結合使用的。所謂調節，就是指當庫內溫濕度不適宜檔案的保護要求時，要采取有效措施改善庫內的溫濕度，使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制，就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時，要采取措施防止或減少庫外不 適宜的溫濕度對庫內的影響的過程。

如何調控檔案庫房溫濕度，就上海地區來說，一年中處于高溫高濕季節的時間長，要對檔案庫房的溫濕度進行有效調控，使之達到國家規定的標準，***為理想的調節方法就是使用空調、除濕設備。根據《檔案庫房技術管理暫行規定》，把溫度在14~24℃，相對濕度在45~60%規定為我國檔案庫房的標準溫濕度范圍。在 標準溫濕度范圍內，溫度的日常變化允許值為±2℃，相對濕度的日變化允許值為±5%。這樣可避免因庫房溫濕度的劇烈波動，而造成檔案制成材料的加速老化。

通常把庫房溫度高于30℃稱不高溫。高溫會使紙張失去安全水分而變脆；高溫有利于檔案有害生物的生長與繁殖；高溫會加速各種有害雜質對檔案制成材料的破壞。但如果庫房溫度低于0℃，就會使紙張里的水分產生冰結，致使它的內部結構遭到破壞，從而影響檔案制成材料的耐久性。

通常把檔案檔案庫房的濕度高于70%稱為高濕。高濕會加速檔案紙張中纖維素的水解，會使水性差的字跡發生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會加速纖維素的光氧化反應，照片等檔案易變色。但如果檔案庫房的濕度低于35%，會導致紙張纖維發硬變脆，強度下降。

因此，環境溫濕度過高過低及其波動都會對檔案的壽命產生不良影響，特別是高溫高濕及其協同作用對檔案的危害更大。所以，存檔的紙質檔案手寫部分一定要用黑色水筆書寫，打印部分一定要用正規油墨打印。上海地處高溫高濕地區，學校檔案員要每天定時測量、記錄庫房的溫度、濕度。根據溫濕度計指示，或開或關空調 機、去濕機，盡可能把庫房內的溫度、濕度控制在規定范圍內。對延長檔案的使用壽命有著十分重要的意義。